行政类岗位职责
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资料保管
- 对公司各种文件和档案进行整理、归档
- 负责每日传真、快递、报刊、信件的收发
- 归档、保管部门的业务文书
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文书写作
- 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
- 及时统计、定期汇报各类业务数据
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人事辅助
- 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
- 及时统计、定期汇报各类业务数据
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财务税务
- 协助财务做好各种帐务的处理工作
- 定时收集业务部门的费用报销发票及工作报表，进行统计整理
- 统计计行政费用的使用情况
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会务活动
- 协助组织公司各种活动和会议
- 组织公司内部各项定期和不定期集体活动
- 日常事务的辅助工作：机票预定，酒店预定等
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对外接待
- 公司的电话接听，访客接待
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后勤物料
- 公司临时库存的收发管理
- 协助完成办公资产、办公用品采购
- 负责对办公设备的日常维护、检查，出现问题及时申报
