三百六十行,行行要财会。财务类专业的就业面非常广泛,大致可以分为以下几类:
1.规模较大的国企或者外企;2.自营中小企业;3.四大等专业服务公司;4.政府部门、非盈利性组织、医院、社团、各类学校等NGO;5.银行、证券或财务公司等金融企业的财务业务。
这些机构的财务工作各有各的特点,比如大企业看重的素质可能是“规范操作”型人才,小企业要求的是“创新挑战”类人才,而四大要求的是“专业可塑”的人才。但不管如何细分,在财务方面,对人才的要求还是有一些共性的,这些共同的素质需求是什么?
奥妙就在一个“T”字里。
我们知道,在财务处理中,有经典的“T”字记账法,同样的,财务人也要求要有“T”字型的素养要求。具体体现在简历 中,就是要在纵向方面,利用证书和经历体现财务知识和技能。同时,在横向方面,将其他学科知识、经济形势和行业背景的储备和研究融入“细心有序、数字敏感、协调沟通、计算机应用”等财会素养中。
具体详情,且听乔小编道来——
1.“T”型知识和技能
财务工作既是一门专业的技术活儿,也是需要广泛涉猎的综合性工作(特别在往高层逐步晋升的过程中)。在财务处理中,有经典的“T”字记账法,同样的,财务人也要求要有“T”型知识结构储备。所谓“T”型知识结构,是指不仅在纵向方面要有财务相关的专门学问,在横向方面也要有广博的知识面。包括什么呢?
1) 财务专业知识和技能
要想从事财会类工作,首要任务是拥有财会知识基础,在“T”型知识结构的纵向上奠定基础。因此体现在简历中,就是要让HR知道你拥有财务相关的知识(如对财务指标、会计分录等知识的掌握)以及掌握财务初步的技能(如对凭证整理、发票印制甚至是物资清点等技能的了解)。
首先,要在简历中体现你考过的证书或者为积累财务知识做的努力。会计从业资格证、初级会计职称等都难度不大而且可以在本科阶段考取,如果拥有这些证书,可以直接列在你的教育背景下。如果证书没有完成,比如CPA只考了两科,那也必须在简历中列出。如果你只是在准备阶段,财务证书压根儿没开始考,那不妨在简历或者求职信中写上“本学期正参加会计从业资格证培训班,于今年六月考试”(不能造假,要你真的有去备考或者看书,不然面试会被识破的)。如果你看文章的时候还没有到求职的季节,建议你可以早点把证书准备起来,关于财务证书的进一步分析,请看《应届生相关主流财务证书比较(国内证书)》。
其次,要在简历中体现你和财务有关的经历。
如果你在大一时候目标明确,非财务不干,积累了一些财务类的工作经验,那么恭喜你,你的简历内容将会非常充实。你需要注意的,是把这些相关的财务经历提前,而把营销、文秘等其他的实习放在靠后的位置,因为HR只有极短的时间浏览你的简历(是浏览不是阅读),你必把和财务最相关的东西放在最显眼的位置,就像那只鸭子一样。(啥?不知道“鸭子理论”?来涨涨见识:《“鸭子理论”:针对应聘岗位写简历》)另外,你还需要把你的财务实习写的有血有肉,把在实习中的具体实操写的真实可感,这儿也有个文章适合你:《怎么写好经历》。
如果你大学期间想体验不同行业而尝试了多份与财务无关的实习,但现在又要应聘财务类工作,没有关系,稍微润色一下,你的简历同样出彩。你需要做的,是把你在其他行业的实习内容,往财务的工作上靠(不知道财务的具体工作内容是什么?打开下面的链接看右侧栏:《财务类岗位职责》)。比如你做过地产的营销,在案场帮财务做过台账,比如你做过漂亮的前台MM,经历过相关的报销工作……不要犹豫,都把它们华丽丽的写进你的bullet point吧。
如果你大学四年因为种种原因没有实习,那也没有关系,回想一下在学生会、社团或者其他社会实践中有哪些工作可以跟财务沾边,比如你在社团部干事期间处理过学校几大社团的经费(会计核算),比如你在事业部干事期间拉过几个赞助(融资),甚至比如你是你们班或者你们寝室管钱的(出纳),都可以在简历上展现你在财务“T”型知识结构纵向上的积累(财务模板里的经历库可以帮助你唤起你和财务有关的记忆,赶紧试试吧)。
如果你以上说的啥都没有,那也不用担心,我们在下面会说到该怎么办。
2) 相关学科知识和其他学科的知识
财务相关学科的内容主要包括财政、国际贸易、企业管理、市场营销、统计、法学、经济等,而其他学科知识包括哲学、语言学、数学、政治学等,这些都能构成“T”型知识结构的横向储备。所以筒子们,大学的课不管必修还是选修,还是要好好学,在某些方面培养自己的兴趣,能在必要的时候说出个一二三。
体现在简历中,就是把你横向方面的一些储备体现出来,比如参加过一些统计、营销、演讲的比赛。像上文说的啥实习和实践都没有,那至少可以把写过的课程论文的研究过程,或者做过的形势政策课的调研细节列出来,尽量往财务操作或者财务素养(数据处理、快速学习等)上靠。
除此之外,你需要对我国和全球的经济略知一二,对你所要应聘的行业有所了解。比如要去地产财务,就一定要去了解一下整个地产市场的发展趋势、市场容量、有几个大佬在捣腾、去化率容积率土增税房产税等名词。如果你刚好在相关方面有过研究,或者混迹于业内著名的一些论坛,那就果断写上简历。如果没有,这些知识储备也将令你在面试上的游刃有余,甚至完成未来从会计到CFO的转化。
这部分素养可以在自我评价的版块里展现出来,想知道如何写好简历的自我评价?请猛戳财务简历的自我评价怎么写才对味儿?
2.细心和有序
最简单的财务记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。有序整理繁杂量大的会计凭证以及准确无误的会计记录,是财务人需要谙熟的基本功。特别在一开始,可能需要你把一叠叠杂乱的原始凭证整理成一本本有序可查的会计凭证;可能需要你打印大量的发票,印错一张就需要很麻烦地去红冲或者核销;可能需要你把很多的报销款、工程款或者社保金通过网银转账出去……财务说到细处就是细节性和系统性的问题,这就要求财务人要有细心和有序的生活习惯。
体现在简历上,其一,就是要求简历整齐有序,条目分类上条理清晰。每个条目下的每个项目,或者按照时间倒序排序,或者按照重要性和相关性排序,切忌杂乱无章。(更多关于简历排版,请参考《乔布简历指导之排版》)
其二,认真检查你的简历,尽量把语句处理通顺,用短句表达扼要明了,千万不能出现错别字。
其三,列举能够表现你细心有序的事迹。比如:
以此三点向HR传达你细心和有序的专业素养,增加你简历的软实力,让HR第一眼留下良好印象。
3.数字敏感性
财务人日常就是和数字打交道,所以你需要让HR知道你对数字有比较高的敏感度,至少让HR知道你对数字比较感兴趣而不会觉得枯燥。
体现在简历上,其一,让你的经历用数据说话。先比较一下下面两个内容相同表述不同的经历。
一眼看出,后一份简历比前一份简历更让人感觉到沉甸甸的“数据感”,而这也是HR在挑选财务人员看重的。
其二,想想你的实习中跟数据打交道的经历,把这些经历体现出来。比如
4.协调沟通
财务不仅仅是一个技术活儿,还需要与他人协调沟通。一是对内的组织、协调、沟通的能力,在实际工作中,例如一些生产数据、库存数据或者技术数据都需要找相应的部门索取,特别体现在由财务部主导的一些比如政府补贴申报、财报编制等工作里,部门协调沟通更加明显。二是外部协调和沟通的能力,如处理企业与工商、税务、金融等部门之间的关系。因此,你也可以在简历上体现你的这方面能力。举个例子:
纵使你活动的财务预决算全部交给了一个副部长,压根儿没有亲历亲为,但你也是在统筹协调,这样子写,既体现你的协调沟通能力,又让你往财务上靠近一步。
5.计算机应用能力
财务数据多,要提高效率必须充分借助计算机工具。如果你有熟练的软件,不管是能跟财会沾边的还是不沾边比如多媒体相关的,都简要地写上去,体现你的计算机能力。如果有计算机二级证等证书,更不要犹豫果断写进去。
Excel是必须要掌握的,基本的公式(加和、平均、条件等)、快捷键、图表制作、透视表分析等都是很容易上手的,而且对以后的工作有百利无一害,如果哪一块还不熟悉,赶紧上网找些视频学一学,很快就能熟悉了。
有时间再学一学基本的Assess、SPSS、Eviews等软件(没有要你要学到SQL、VB语言等比较高级的地方,掌握一下基本原理和基本操作就好),不仅对找工作,对写论文也很有帮助。
然后再抽点时间,下载一些会计软件(金小蝶、用小友等)摸索一下,再不济买个会计从业资格证的电算化的书看一看,其实都不会神秘也不会很难,可以很容易就会的。
这个时候你就可以在简历最后写上以下内容,让你简历更加财务化,在HR心里的分数更高了。
以上五点希望可以给大家一些启示,激发大家的思路。现在你知道财务简历该怎么写出财务味儿了吧!
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