- 第一,物流的流通顺畅取决于信息的准确及时、设备的操作规范有序,而有些人做了一段时间之后,觉得这些工作枯燥、繁琐、辛苦就提出辞职,这造成物流行业的一线员工流动率非常高。所以,HR希望从事物流的你要能够 吃苦、稳重、工作细致 ,
- 第二,物流是一个动态的过程,需要跨区、跨国的互动,和形形色色的人打交道,因此,你 外语能力要出色,沟通表达能力要强 ;
- 最后,注重你的 Business sense ,也就是有相关经验、培训、了解软件操作,有控制运营成本的意识等。
接下来,我们按照以下次序为你提供一些关于物流行业求职简历撰写的建议,让你可以在简历中突出以上三点特质,依次为: 实习或相关经历、校园活动/社会实践、外语水平、教育背景与其它技能 。
一.实习或相关经历
一位在物流行业工作了多年的HR说道:
“第二轮再看简历时,主要目的是查看工作经历是否与本公司所招岗位的职责相似。一般都很着重看 工作经历和专业技能特长 。 另外,从工作经验还可以查看个人是否频繁换工作;在最近一家公司的工作内容是否与现在需求的 工作内容相似 。建议求职者举一些以往工作中的成功例子,最好有 数据来说明 。如果你是大学生没有工作经验,最好在工作意向写明你的求职意向,这个 意向最好就是应聘职位的这个领域 。另外,实习经验如果与应聘的职位没有什么关系,最好不要写。”
哪些实习和相关经历是可以写进简历里的呢?这里,小编为大家整理了一些:
1)企业物流:
a)仓管员
b)单证员
c)供应链业务员
d)进出货专员
e)物流助理
f)采购助理
……
2)第三方物流:
a)仓管员
b)物流助理
c)物流操作员
d)物流跟单文员
……
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关于物流行业岗位的更多介绍,请点击阅读乔布简历为你编写的《物流行业岗位介绍》
物流行业是一个非常注重实践的行业,很看重你是否之前有过类似的工作经验,对行业的运作是否了解,有没有接触过相关的软件操作等。对于很多刚毕业的大学生,常常遇到的阻碍就是似乎无工作经验可写,或者就写得文不对题。举个例子来说,你的求职意向是物流助理,但在你的经验陈述中提到是药品质量检测、系统检测(如例一)的工作内容,这在HR看来,当然就显得苍白无力了,有可能直接导致你的求职之路就停留在这一步了。因此,在撰写你的个人简历时,乔小编们强烈建议你,千万千万要把自己的经验与岗位要求、职责挂上钩。
例一:
1.使用行业、专业相关用语
其实,一般物流助理、物流操作员、仓管员、单证员、供应链业务员、进出货专员等岗位实习过程中,同学们会接触到仓储、运输、订单处理等终端的操作,这些就可以为你的经历部分添上浓墨重彩的一笔。
比方说,我们现在准备应聘一份单证员的工作,招聘信息是这样的:
那我们根据具体的招聘信息,可以参考下面的简历,体现自己的实习经历与申请岗位有相似之处:
例二:
这份简历的求职意向是业务专员、单证员,从他的实习经历的描述中可以清楚的看到他的实习的内容跟单证员的工作内容十分贴合,这就具有很大说服力。好的经历描述就好像在跟HR说:“选我选我,不会错的!
HR在筛选物流岗位的简历时,更多时候是在找你和这个行业、岗位的关联性。也许你会问,关联性有哪些呢?乔小编们觉得最有效的方式是围绕 物流行业的业务名词、专业术语、操作系统 等展开描述。下面我们给大家提供一些例子分析。
例三:
这是一份应征物流助理一职的简历,内容看似很多,但定睛一看,在发现描述中有很多水分,就像是一份流水账一样,淡而无味。HR无法得到关于你在实习、工作经历的具体信息,不知道业务专员具体做了哪些事情,具体来说:
- “做事积极认真仔细、有责任、提高了自己做事的原则要求”很主观,似乎谁都可以套用在自己身上,HR要看的是能真正反映“仔细”的事情 (参考例四和例五) 。
- “在正确的时间,正确的地点,将正确的商品送到正确的客户中”太繁冗了,可以改为 “应用JIT生产技术,确保生产计划实施” 。
例四:
(物流咨询模板 )
例四中展示的简历是乔小堂同学应聘物流咨询(ERP系统实施顾问)岗位的简历,首先,这份简历给人的第一印象是整洁、大方;其次,有条理且具体,HR可以清楚的知道在这次实习中,你接触了物流哪些方面的工作,如 “处理生产计划数据”、“统计库存”,并且像“3-6月客户订货零部件清单整理”、“3-6月需求计划外库存积压情况” 这样的描述将自己的贡献具体化了。
2.经历具体展开,体现软技能
有些同学可能在写简历的时候会遇到这样的难题:没有和物流行业直接相关的实习培训经历。
非物流行业:
a)人事实习生
b)行政助理
c)财务助理
d)银行实习生
……
不要紧,只要在你的简历中的实习描述体现出小编前面总结的: 良好的沟通表达能力、吃苦、稳重、工作细致,外语能力,Business sense, 就能抓住HR的目光了~
例如,对于单证员这一岗位,一位从事外贸业务的经理就认为:“单证员是外贸中很重要的一份工作。‘单’就是单据,‘证’包括各种证书,这样看可能很笼统,但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误,工作量看外贸公司的业务量,刚开始可能会比较累,做熟练了就好。在日常工作中,单证员,要及时与货代,销售,财务沟通,确保每一单的流程都在控制范围内。需要认真负责,有耐心的人来做。
我们可以提炼出单证员需要具备以下这些特质: 认真负责、有耐性、细心、吃苦耐劳 ,不需要你组织能力、沟通能力特别强。所以呢,作为应聘者的你就要想办法在简历中给HR传达这些关键信息。在这里常常出现的问题是,同学们经常用些主观的评价去表现自己的特质,这是不具备参考意义的。因此, 不建议在简历中以自我评价的形式去体现你的基本素质 (就像下面的这位同学一样)。
乔小编建议你这样做: 用你的经历突出你的特质(包含你的校园和实习经历) 。
例五展示的是乔思华应聘单证员的简历,尽管他的实习经历“客服部实习生”、“销售助理”都没有与物流行业直接相关,但是透过简历,HR可以获得以下信息:
- “准确制作发货单证,通知仓库准时出货”—— 他会是一个认真负责的人 ;
- “评估并妥善处理客户需求超过1500次”—— 他很工作细心、踏实并且具有耐心 ;
- “协调各地进出口代理公司、报关公司及货运公司工作”—— 他的沟通能力不错 。
这些表述都会传达一个信息:你很适合单证员的工作!
例五:
(应聘单证员模板 )
总之,写自己的经历,要谨记——使用行业、专业相关用语、经历具体展开,体现软技能。措辞:具体、简洁、条理,让人容易读懂并发现你的竞争力;挖掘:针对岗位,每一件小事都可以写得很有价值。
更多关于怎么写好经历?请打开下面链接,参阅《怎么写好经历》
二.校园活动/社会实践
校园活动、社会实践也是能够很好的体现你的为人处事、工作能力的,对HR来说也有较大的参考价值。一些没有物流行业实习、培训经历的同学,就一定要在这些活动中(社团活动、志愿者活动、干部经历、参赛经历等),重点突出自己的组织能力、沟通能力、管理能力等。
譬如, 你担任了某个物流专业网站的翻译员;参加了全国物流设计大赛;加入了学校里的物流协会;参与了行业公司的专业培训 等等。这些都属于校园活动、社会实践的范畴。
需要注意的是,这部分应该着重从事情本身的内容,讲清楚你自己为这件事情、这个组织做了些什么实质性的工作,真实而具体——真实即你确实参与了这些工作,而且不夸大事实;具体是你使用了什么方法、参与了活动的哪些环节、成果又是什么?一份客观而真实的简历能够让HR更加准确地判别你的能力哦!
比如,物流助理是指在生产与流通领域中从事与运输、储存、装卸、搬运、包装、配送、信息服务等物流活动相关的管理人员,需要负责单据的交接,与财务部、销售部之间的协调沟通。从岗位的职责中,你是不是可以总结出 沟通表达能力、领导能力 是物流助理师的重要特质呢?接下来就可以对症下药啦!乔商就在他的校园社团、实践活动体现了这两点特质。
可以看到,乔商他在两年的时间里组织了至少30场活动,活动影响范围也很广(超过三万人),而且他带领的社团也多次获得校级、甚至是市级的荣誉。如果你作为HR,难道不觉得这是一个交际能力、沟通能力以及能力都非常出色的人吗?
例六:
(物流管理专业英文简历模板 )
没有公司实习经历的同学,我们推荐你参考下面的模板来写你的校园活动/社会实践
(应聘采购助理模板 )
三.外语技能
如果你的志向在沃尔玛这类外资企业,则良好的英语素养是必不可少的。因为沃尔玛的强大的物流系统基于全球采购系统,如果你连英文标签都读不来,你将很难得到他们的工作。而就算是一般物流公司,如果是海运或者是空运的话,大多是国际货物代理,这样的话多少英语是需要懂的. 现在所有国际运单所有信息都是英语。因此,在应聘的时候要注明你现在的外语水平,像CET4、CET6是基本的。
体现自己的外语技能有以下方式:
- 1、外语证书:大学四六级、托福、雅思、中高口译、专八、剑桥商务英语、托业;
- 2、校园活动:外语竞赛、演讲比赛、英语角、外语配音活动、接待外宾志愿者等;
- 3、校外实践:海外交流、外文翻译、外语网站管理员等。
我们为你打造了一篇 突出你的外语能力的模板 ,请打开下面的链接来看看吧!
(应聘国际商务专员模板 )
四.教育背景与其他技能
1.专业知识
这部分由两个板块构成: 专业知识和软件操作 。
物流行业的岗位一般要求学历在大专以上,具有基本的物流管理、经贸专业知识,对物流管理的流程有所了解。这些我们又应该如何去在简历中体现呢?我们给出了三个Tips: 晒出你的课程、列出你的奖学金、亮出你的证书 。
Tip1: 晒出你的课程
现在很多院校的课程都是可以选修的,如果你是非物流专业的同学,可以针对性的罗列出和这份工作匹配度比较高的课程。比如说乔思华同学现在想应聘进出口单证员一职,她就将自己学过的相关课程放在最醒目的位置,这样就能让HR不自觉地阅读下去哦!这点对于非专业岗位求职的同学尤为受用呢~
例七:
(应聘单证员模板 )
Tip2:列出你的奖学金
奖学金是证明你的学习能力的一种较好的方式。对于其他条件都相同的两个人,企业当然是更想要成绩出色的那个。可以在简历中适当的列出你获得的奖学金,然而不了解聘人单位的岗位要求,一味的将自己的成绩堆砌在简历最醒目的位置,忘了物流最看重一个人的BS、沟通能力等,这是一种常见的误区。如下面这位同学的简历就这样写道:
奖学金我们推荐你这样写:
(物流咨询简历模板 )
Tip3:亮出你的证书
证书无疑是证明你的从业资格的有效途径,下面给出三种物流资格认证:
- 国际物流职业资格认证(ILT)
- 物流职业经理认证
- 物流职业资格认证
更多关于物流专业证书方面的若干问题,请点击下面链接进行了解:《物流职业资格证书简介》
而证书的排版格式,请大家参考以下模板:
(供应链专员简历模板 )
2.软件操作
一位物流公司的人力资源主管在接受采访时说:“在计算机方面,WORD和EXCLE的使用一定要熟练。”因为做数据分析和报告撰写以及商业信函往来,都必须使用到这些工具。特别提醒,学会利用一样统计学(小编们发现统计学是物流岗位招聘信息出现得比较多要求哦~)、经济学市场分析工具软件,例如SPSS,这对得到零售企业人力资源部门的青睐很有帮助。
这部分遇到的问题是如何通过描述体现自己的软件操作水平是熟练的,至少可以胜任这份工作的呢?这边我们可以提供你以下两点建议: 操作细节具体化、操作描述专业范 。
Tip1:操作细节具体化
一般来说,软件操作水平都会放在技能这一块。小编们发现对自己的计算机水平的描述都很模糊。这种模糊会降低招聘单位和应聘者的简历之间的交流的有效性。因此,将自己的操作能力具体化是非常取巧的一个小窍门呢!为了更加形象生动体现这一点,我们可以先看看这一位求职者乔小堂是如何描述的他的计算机操作水平的。
例八:
“熟练”应该怎么理解呢?对于不同岗位自然要求不同的,有的要求“熟练操作基本的办公软件”,有的要求“熟练操作电脑,对数字敏感,懂得SPSS操作”。既然每个岗位的需求不一样,那么我们就应该量化我们的计算机操作水平。“量化”的方式可以是证书,也可以是你对某个软件的操作细节描述。接下来,乔小编给你举个例子作为参考~
(业务专员/单证员简历模板 )
试想一下,如果你作为HR在筛选简历时,看到同样是对自己的计算机操作的水平都定位在“熟练使用”的求职者,是不是会对这位的同学的能力更加认可呢?
针对岗位技能,可以放在教育背景下,或专门突出。乔布小编推荐大家快来看看《如何优化技能证书在简历中的位置?》
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Tip2:操作描述专业范
除了在技能部分单独罗列出你会使用的软件操作,不要忘了,将自己的技能融入工作经历里面也是一种很好的选择,可以体现你的专业性呢!小编给你推荐以下的简历描述。
例九:
(物流咨询 )
总结:通过以上介绍,想必同学对物流行业的岗位的简历撰写已经有了一条较为明晰思路,除了一些我们不能改变的信息,如:学校、专业等,我们可以按照以下顺序:实习或相关经历、校园活动/社会实践、外语水平、教育背景和其他技能来凸显自己的优势。当然,具体怎么书写还是要结合自己的实际情况以及岗位招聘需求,只要记得在简历中,露出你的鸭嘴和鸭掌给HR看,让他们知道,你就是他们找的那只鸭子就OK了!
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