外资律师事务所那点事儿

发布时间:2014-10-31 浏览( 28286 )
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  1. 一、进入外资律师事务所的前期准备
    1. 1.投递简历
    2. 2.面试中需要注意的问题
    3. (1)电话面试
    4. (2)正式面试
    5. 3.书面测试的应对技巧
  2. 二、 外资所工作体验
    1. 1. 外资所使用的特殊操作系统
    2. 2. 翻译时的辅助工具
    3. 3.中国助理在外资所的处境
    4. 4.进入外资所后的职业规划
  3. 三、 在外资所工作应该注意的问题
    1. 1.在外资所面试中,工作经验是否重要?
    2. 2.外资所会排斥女性进入吗?
    3. 3.进入外资律所是否需要引荐人?
    4. 4.如何给外资所投简历
    5. 5.对于已在国内所工作的律师,在换工作时应当注意的问题

经常听到有些小伙伴们在准备司考,也有的小伙伴想去律师事务所工作,如果你掌握法律和英语两种工具,或者如果你正在找律师方面的工作,乔布小编告诉大家,外资所是一个不错的选择哦!小编建议,大家首先应该先去了解如何做好律所实习生工作,毕竟在去外资所工作之前,做好一份实习也是成功的一半嘛。

根据一般招聘流程,小编专门从进入外资律师事务所的前期准备、外资所工作体验和在外资所工作应该注意的问题三个板块分别为大家介绍。

一、进入外资律师事务所的前期准备

所谓进入外资所的前期准备,就是大家熟知的“简历”和“面试”两部分,小编为大家详细介绍在投递简历与面试两个过程中需要注意的要点。

1.投递简历

向外资律师事务所投简历时,简历应当包括的基本内容大家也应该“门儿清”,小编专诚为大家推荐一份律师助理英文简历模板(应届生初级岗位),希望对大家有所帮助。此外,小编专门挑了一些需要引起大家重视的点给各位提个醒。

(1)教育背景应当从大学开始写起。如果可以捎带介绍下在读书期间参与的活动,得到的荣誉,或者在毕业时取得了那些成就及其排名等,可能会比较吸引HR的注意。

(2)工作经历应包括在哪家知名企业中工作(或者实习)过,职位是什么,参与过哪些外国项目,涉猎过那些合同,起草和翻译过什么文件等等,其中对外交流方面的重要项目要多介绍一下。

(3)最好附上一封推荐信。推荐人可以是你的教授,也可以是你原工作(实习)单位的领导。

(4)业余爱好方面:外资所的律师合伙人喜欢的是全方位发展的人才,他们认为这样的人天赋较好。特别地,他们非常看好那些有很多兴趣爱好的应聘者。因此,兴趣爱好是你必须要写的部分,没准你的兴趣爱好与老板的爱好一致。那这时候你就偷着乐吧~

(5)选择照片要慎重:不要弄巧成拙。小编悄悄打听到,HR在看简历的时候,不一定需要你长得很帅或者是很漂亮哦,但是一定要有个律师样子。基本上外资所HR看简历第一眼就看你的相貌,分占得比重还挺高的,所以在简历里放自己哪张照片,你懂的。

2.面试中需要注意的问题

经历了简历筛选之后,面试就随之而来了。在外资所面试一般分为两个阶段:

(1)电话面试

如果在电话面试的时候,发现你口语不行的话是不会给接下来面试机会的,所以大多数情况下,外资律师事务所都会先让前台或者律师助理给你打电话。电话面试的重点是再次核对该面试者的情况、教育背景等等,总体不会很难,都是中国式的英文,一般人都是能理解的。

(2)正式面试

过了电话面试那一关,外资律师事务所会通知你去律所面试。外资所的面试不会像国内企事业单位的面试那样正规。一般只会有一外(外国律师、合伙人)一中(中国律师助理)两个人对你进行面试。面试的形式是座谈式的,三个人坐在圆桌边交流,但实际上是外国人和你在交流。面试时中国律师助理是不会开口说话的,也永远不会帮你的。面试者不要期望从他(她)那得到任何提示和暗示,他(她)只会在一旁观察你的一言一行。需要提醒的是,外国面试官可能没有看过你的简历,所以如果他问的问题你在简历上已写得清清楚楚,但你也永远不要说 “ 在简历不是写了吗 ” 之类的话。乔布小编提醒大家,一定要记住,无论是哪个行业,在面试的时候,面试官问什么,你就耐心地、条理清晰地答什么。

面试中通常会问这些问题:为什么会选择我们事务所?我们所有什么值得你来工作的?

学生们经常会在网上群投,在接到面试通知时,一定要先查找一下这家律所是什么时候建立的、是哪个国家的律所、专注于什么领域。举例而言:如果这家律所专注于 IT ,你可以在面试时向面试你的外国律师透露你对IT非常感兴趣,而贵所在IT领域一直出于非常领先的位置,是你进入IT行业最佳的选择,可以推动IT行业的合作等等,这样表现了对面试律所的尊重。若你能查到关于面试的Partner的背景,你可以赞扬他一些。如:您在IT领域有7年的经验,而且在律所工作了很长时间,能和您这样优秀的人才一起共事,我能学习到很多东西,能迅速提高。这样面试者会认为你很尊重他,而且表现得你很好学。

会谈时也可能问及大学里的学习情况,你重点要讲曾参加过的社会实践活动,结合面试所的执业领域表述你曾做过什么研究,参加过什么项目,而不是你在大学开了什么课程之类。

还会问到的问题如:工作之余都做什么?你一定要讲日常生活爱好广泛,你要表现出自己是一个非常 opening mind 的人,例如你可以说“最近迷上了flash制作,我在制作 …….“,让面试官认为你是一个“爱一行干一行 ”的人。

还有可能会问:在大学里是否学努力,你一定要很诚恳的说“ 是 ”。

如果面试官问:你平常会骂人吗?他其实是很期待你说你会骂人的,但是之后你需要进一步解释:我在烦恼的时候是会骂人的等等。面试官们之所以问这个问题是因为律师助理的工作压力很大,没有发泄的渠道就会影响工作的,老板很在意他的助手是否能写得出好的法律意见,所以一定要表示出你有很好的发泄渠道。

另外在与外国人交流时一定不要表现出你很想和外国人做朋友,很想进入外国人的圈子。因为律所合伙人经常说:“ 我们是找助理,不是找一个找伴侣的人。”如果你对他们很热情,他们会很不舒服,一定要表现得不卑不亢,要和他们保持适当的距离。如果你的回答能让外国律师满意,你应聘的那个位子差不多就是你的了。

3.书面测试的应对技巧

在完成面试后,还会继续进行一个书面测试。

由于在外资所的工作基本是做法律翻译工作以及与中国当事人进行联络,所以书面写作是很重要的。在书面考试时,可能会提供一本字典,但建议不要用字典。用字典在测试时会花很多时间去查找,而且效果也不一定好,还不如没有用字典但速度快的考生给人的印象好。另外中文的语境很重要,可能在字典中找到的词并不很适合,除了一些拉丁文可以在字典中查找外,其他的还是直接做吧。

考试时一定要明白哪几个词是考点,一定在书面考试中使用类似考点这样的法律词汇,尽管你使用的legal terms不一定准确,但面试官会认为你知道这些词,以后值得培养,自然会给你加分了。

之后会给你一个case,需要你对其进行法律意见书的写作,通常包括简单的实事,例如某某事件在中国民事诉讼法中会产生什么样的后果。这项测试的目的是考察一下你撰写memo的技能,得分点是看你的思路而不是回答的正确与否。

一般考 internal memo 的写作,其具体格式为:

1)Heading 标题:重要的是写给谁的,你在考试时肯定是没有客户,所以可以写给律所,如你能记住面试你的合伙人的名字,那你就很拿分了。具体的格式如下:

To:Partner’s name/Law Firm

Assignment Date: 考试的日期

Submission Date: 提交日期,可以不写。

Re(主题,关于什么方面的事项):例如:关于xx case是否胜诉一事。

2)事实:事实中需要提炼出有法律影响的事实,按照时间顺序或者事件的顺序排列,例如:xx时间起诉,xx 时间驳回,xx 时间上诉。

3)Issue Arising 案件焦点:一定要采用疑问句式。疑问句的框架如下:

(1) 根据中国的 xx 法律: in accordance with…..

(2) 事件:例如:如果我们在七天内向法院上诉的话 ……

(3) What will happen? 例如:法院会接受我们的上诉状吗?

4)Short answer :如前面分了 5 个 issues,我们也要分 5 个回答,每个回答仅有两句: yes or no 。例如:会 / 不会,若为会,理由:法院有义务在 15 天内接受我们的上诉;若为不会,理由:超过的上诉期限,时间期限是 7 天。

5)法律法规: laws and regulations
按照法律、行政法规的等级分别写下来,另外写法规时,一定要注意的方面:例如民法,一定写 xx 年的民法,由谁颁布的。这是外资所的一个传统。

6)Conclusion 结论:关于这个问题我们能/不能按照顾客的要求进行。若不能,在讲清楚原因的同时,我们还可以提供变通的意见,这是当前中国的现实状况,也正是外资所离不开熟悉中国国情的中国律师助理的原因。例如:在中国注册保安公司,通篇也许是 “NO”的回答,但你可以提供变通的方法,前提是不违反法律法规,如可以建议其成立安全咨询公司。咨询公司就可以直接向其他公司派出所谓的咨询人员,提供保安服务,但公司所有的文件、发票等都是以咨询服务为抬头,而不是保安服务为抬头。若你告诉他这样一条,客户会很高兴的,这样的话,接下来,你又会写一份咨询公司的memo。

前述内容你可能写得不完备,但一定要用法律语言,一定要写上拉丁文,中国很少有人学法律后又学习法律英语,如你再加上前述格式,老板一定会很喜欢的。

二、 外资所工作体验

1. 外资所使用的特殊操作系统

凡是大的律所都有自己的操作系统。一般不用 windows,它的病毒太多了。外资所使用较多的是Firefox ,全球只有5%的人用。无论是什么操作系统,都会有一个计时计费的工具。每秒都是要计费的,律所以“ 每十分之一小时 ”为单位向客户收钱。每天一到律所,就先进入操作系统,输入工作客户的名单和编号,表就开始计时。下午4:50,界面会自动提示你提交今天的工作事项,行政工作除外,其他的事情都要提交的,这样将今天的费用结清,此时某个客户的账户上会多几千块。

当然,有时翻译一个1000字的小合同,由于语言晦涩可能花十个小时,这样的收费是巨额的,所以计费系统会有: "but",你可以填写一个较为合理的数字,供合伙人参考。

总之在律所工作的每一秒都会是是被人监视着。每个星期五老板就会打开系统,看看他的员工为客户工作的时间有多少,如果不够 40 小时,那员工就要小心了!

2. 翻译时的辅助工具

某些网上比较常用的在线翻译之类的工具是不能用的,它们都是一些误导性的解释。外资所会提供经实践检验比较有效的字典,科林斯编的字典不错,还有一些其他的字典,英英的,英汉的,这些辅助工具基本上都会准备齐全的。

3.中国助理在外资所的处境

可能你每天为你的外国律师写了大量的memo,但他并不完全相信你,特别是刚进去时。他会认为你还年轻,什么都不懂。哪怕你向他提了一个很好的意见和建议,他也不会听你的,而宁愿花每小时300美元的费用找国内知名的大律所出具法律意见书。这样的事情很多,但你一定不要灰心丧气,开始老板可能不相信你,等他回过头来发现你提的建议与国内大所出具的意见一致时,他就会逐渐会信赖你,一切要看你的了!

此外,中国律助的工作除了诉讼不能做之外,你还得做很多事务性的工作。而且你见不到客户,你没法联系国外的客户,老板也不会让你联系客户的,你做完memo,由老板去向客户进行汇报,你会觉得很冤,会觉得在外资所没有前途,但是为了以后的发展你一定要学会忍受。

4.进入外资所后的职业规划

开始进入外资所后,你只是一个小小的律助。但还是一定要认真学习,你所翻译的合同中,每一句话都要记住,从每个合同条款中学习其主要的内容,学会某种合同要怎么写。另外可以到lexisnexis上收集一些合同范本,有很多选项,可提供较多的合同模版,但是一般都是收费的。

你要记住:学到的每一点都可能以后给老板留下很好的印象,因为你的老板起草合同后往往交给你翻译,他很忙,如你能补充其漏洞,而且这个漏洞很重要的话,之后他会更器重你。你也可以提出一些建设性的意见,你不要担心自己的位置,你提出你的意见,老板会觉得你理解了他交给你的任务,你非常认真敬业,以后他会更多地交给你任务。以前我的老板将一份连标点都写好的文件交给我翻译,现在,涉及不可抗力条款、保密条款等对于客户利益影响不大的条款就不写了,由我填写。所以你一定要上心,一定要积极学习。

另外要乐于与客户联系。客户打电话找老板,老板又不在,你接到电话时,先要明确该客户是谁,他的case是什么,之后你可以建议他打老板的手机同时也可以告诉客户你在处理该案件,一定要自我推销。

如果你想一直在这家外资所工作,你一定要显示出衷心耿耿,一定要“ 加班”。外国人很认可“ 加班”。外国律师特别敬业,客户就是一切。我们与客户有时差,外国律师就一直等着。澳大利亚比我们早3个小时,外国律师为了与澳大利亚保持同步,所以早上去得很早;他们走得很晚,也是为了与别的国家的客户保持同步。有时一个客户凌晨要求你修改合同,律师也得修改,而且修改完并发送邮件后就可以走了,但是外国律师一直都会等到对方回信说“已收到该合同”,才会考虑结束工作;若对方说“我收到,我正在看”,这时律师会一直等,一小时后会再给客户邮件:“是否有修改,我正在制作第六版,有什么问题我可以再修改”。这种敬业精神是需要学习并推崇的。

三、 在外资所工作应该注意的问题

1.在外资所面试中,工作经验是否重要?

现在,外资所每年在北京的设立都是成百的数量猛增的,新所只需要一个首代和一个代表,其他的都是律师助理。这些代表因各种私人因素希望在中国居住,并在中国拓业,可能他们自身也不是很资深的律师。小型外资所在设立之初,只是从事为“本国的外商投资企业设立 ”进行服务等简单的事情。若雇用资深的法律助理一般都要1万薪金,他们也许雇用不起,所以这是没有工作经验的毕业生们的一个大好机会。工资可以以后考虑,能切入该行业、积累经验是最重要的。刚毕业时进入的公司也许不大,工资也不高,再被老板克扣些工资,这些都不要介意。你努力加班,得到老板的认可后,还是有机会的,例如:你可以要求去外国总部进修。

2.外资所会排斥女性进入吗?

上文中小编曾经提到过,在面试时一定要很注意仪表,一定要显得温文尔雅,不卑不亢。如果你是女性,就要显示你是知识女性,从骨子里透出文化的气息。

在外资所,同事之间经常相互调侃:“男性不当人用,女性是当男性用”,所以女性工作时一定要努力。如你能在不需要加班时都主动加班,而且要处处都站在律所的角度考虑,老板就会很欣赏你。

3.进入外资律所是否需要引荐人?

大型的外资所在雇用高层人员时,往往需要猎头寻找的,这时往往需要引荐人。大型的外资所基本上是“要有留学的背景的人”或者你在中国律所从事了很多年的工作,很有经验。进入小所的话,不太需要引荐人。

4.如何给外资所投简历

对于小律所来讲,它在寻找律助的过程中,有时会通过朋友推荐,所以你最好事先能建立自己的朋友圈,或者也可以去司法局公布的网站中查询。每年司法局公布通过年检的律所,这些很有用的资料,所有外资所的电话、合伙人的信息都在上面,可以直接打过去。当你打电话时,一定会是前台接电话,你一定要用英文说找合伙人或招聘主管,这样前台才会给你转过去。在中国用英文的优先权太多了。如果你能与你要找的人通上话,而且你介绍自己介绍得成功的话,也许面试的机会就到手了。

那么在外资所寻找工作有没有最佳时间呢?小编专门了解了一下,外资所招人基本没有固定的最佳时间,有高峰期的都是大企业,像代表处本身就很小。有一个高峰就是毕业时,但现在也不是很明显了。最好是一星期投一次。有时招聘启示上声明:请勿重复投放,重复投放将被自动删除。不用理这个,每天都有人投,根本没有自动删除的。每天上百份简历,HR也记不清你。你一天投一次,今天忽略了,明天删除了,后天乱码了,反正总有一天他能看见你的简历。

如果你把简历直接投到一个合伙人的信箱,是否会被视为不礼貌呢?直接投到合伙人信箱肯定是会被认为不礼貌的,而且他会直接转给管理该实务的人员或者直接就删除了。但是如他今天的心情特别的好,那也有面试可能的机会。因此小编建议大家,最好还是投到招聘广告上注明的信箱哦。

5.对于已在国内所工作的律师,在换工作时应当注意的问题

中国律所的执业方式多是:我的关系、我的顾客都是我的,我有业务都是偷偷地做。至少外资所的老板对中国律师事务所的印象是这样的。

而外国律师事务所是由一个hunter一直在外面寻找案件,若找到一个Finance的案子,给Finance的律师做,若是律所有一个Finance部门的话,一个人做的案子是整个部门的人平分该笔收入的。这样形成良性的循环,不像中国,客户找到一个律师,是移民法方面的,即使律师不懂也要做的。所以外资所会找与外资所类似工作模式的中资所合作,尽管这个律所写一个很简单的 memo 都需要十个小时,但是我的老板觉得这个律师事务所是值得信赖的,所以老板愿意和其合作。

外资所认为他们的工作方式是最现实的,老板十分在意雇用的中国执业律师是否理解并能融入外资所的工作模式。所以,作为中国律师的你得从思维到工作习惯都要改变,否则老板不会信任你,甚至不愿意雇用你。

如果你在外国待过,学得尽管不是法律,老板也会认为你了解外国律所的工作风格,可能愿意雇用你。另外在外国待过的人口语都比较好,所以留学经历是比较重要的。与外国人交流千万不要怵,英语是他们的母语,只要他能明白就可以了。而且你能说一些单词,外国人就知道你学习过,他会认为你的英语还行。

因而,对于有志于从事律师行业的小伙伴们,外资所是一个很不错的选择,毕竟大型国际律所都有上百年的历史了,制度和业务操作很规范,很成熟,能学到不少东西,尤其想要在北京上海发展的同志们。因此,乔布小编专诚为大家整理了这篇文章,希望对大家进入心仪的外资所有所帮助。

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