加分求职email写作指南

发布时间:2014-07-21 浏览( 46942 )

不知同学们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件正文该如何写呢?

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,乔布小编更推荐大家在正文中写一篇精简的求职信哦!这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下良好的印象。

那么,让小编来告诉你在邮件写作与发送过程中有哪些注意事项,并如何使邮件成为求职过程中的加分项。

最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。
更详细的格式规范,可以参见别告诉我你会用E-mail投简历

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

  • Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
  • What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
  • When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”
  • Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性
  • How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

  • Who——我是谁
  • What——我要做什么
  • Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。

在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。
更详细的求职信写作方法,可以参见怎样写好求职信?

格式与标点

邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点:

  • 统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色
  • 没有错别字和病句
  • 英语的大小写、单词前后有空格
  • 中英文标点不混用
这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

发出去的邮件,泼出去的水

要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:

  • 附件、标题添加
  • 收件人无误
  • 条理、重点清晰明确
  • 格式、标点统一
  • 用语礼貌

到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。大家可以去乔布简历的 模板库 中找到最适合自己的哟!

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