外贸业务跟单流程

发布时间:2021-07-05 浏览( 4931 )

对外贸业务感兴趣的同学可能对 外贸业务跟单流程 比较有兴趣,乔布 简历 的小编给大家整理了一下具体的流程:

第1步:与客户确定初步意向后,将客户的样品和加工的细节数据记录出来。将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单。给打样室,打样。

第2步:样品出来后通过快递寄给客户。

第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

第4步:根据回传样品,制做定货单给技术部。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步:之后将合同给主管签字并下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。

第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别主管和财务负责人。

第7步:及时反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

第9步:提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。

第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。

有了 外贸业务跟单流程 ,乔布 简历 的小编希望对大家有所帮助,同时能够胜任此工作。