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必备 | 简历制作-基础篇

06-12 11:52
必备 | 简历制作-基础篇
                                    心基本信息心
在一份简历中,基本信息(个人信息)是必不可少一部分,如果没有
他,招聘方将无法知晓你想要应聘的岗位,也无法联系到你。所以说
基本信息不仅是基本,也是简历中非常重要的一环。但实际情况是,
许多同学在写简历时很困惑,不知道该写那些内容。这里我结合我自
己的一些经验,给大家一点建议。

 ►    我将基本信息分为三个部分:     
      1、必要信息(必不可少的)
      2、招聘方所需信息
      3、能对应聘起到帮助作用的信息

必要信息:包括包括姓名、联系方式(邮箱、电话)、求职意向(没
有求职意向的简历叫履历!没有求职意向的简历叫履历!没有求职意
向的简历叫履历!重要的事情说三遍)

招聘方所需信息。有些同学会疑惑,招聘方所需的信息我怎么知道呢。
其实,在企业招聘时发布的JD(Job Description)(岗位描述:岗位
职责、任职要求等)里面,会有非常清楚的描述。举个例子:
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这是某电子商务公司招聘客服人员,我们可以看到在“任职条件”中
,有非常明确的关于个人信息的要求,即“女性、年龄25岁以下”。
当你在JD中看到这些信息的时候就要注意了,这些要求在你的简历中
应该很明确的写出来。要求女性,则你需要写上性别,或是贴上照片;
要求年龄,则需要表明出生年月,或是标明年龄。如果你不写上的话,
很可能HR在筛选简历的时候就直接忽略了。     
     
能对应聘起到帮助作用的信息。有点绕,但是也挺好理解的。比如你
是党员、省级优秀学生等等,这些可以在一定程度上表明你能力优秀
的,不用犹豫都写上吧。另外还有一种信息。假如你要应聘的是互联
网运营岗位,然后你建立了个人的公众号,还有上万粉丝的微博,那
这些信息对你应聘互联网运营非常有帮助的,你就可以像这样写在你
的简历上:
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简历上基本信息的填写就是这些,尊崇一条:满足基本+要求+优势,
其他信息能不写就不写。你说为什么,道理很简单:“如果你不能确
定在简历中提供的信息对你应聘是否有利,那么就不要在简历中提及”。
  
►   教育背景 
当HR拿起一份满满当当的简历时,就开始搜索上面的关键信息了。在
这些关键信息中,教育信息绝对是属于排名前几的。但并不是所有的教
育信息HR都会去关注,那到底哪些信息是HR必看的,哪些信息又属于
加分项呢?莫急,且听我慢慢道来。      
      
教育背景必填项:时间(年月)、学校、专业、学历。
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为什么是必填项?这并不是我胡诌出来的。“阅人无数”的HR们有一
套自己的筛选方式,基本上从这4个信息中,HR能大致的判断出你适合
什么岗位,将简历打上一个模糊的标签。也许有人会说,“这也太武断
了,就凭学校、学历判断一个人?这不公平啊!”其实产生这样的结果
,与高考有着密切的关系。因为高考暂时还算得上是一场比较公平的全
民竞争,能狗仔高考的激烈竞争中,考上一所好的学校,说明一个人在
学习能力、耐力、积极性方面都比较足够,而这些品质恰恰也是企业工
作中所需要的。不过虽说如此,同学们也不必气馁,这是HR总结出来的
经验,因为大部分人都是符合这种判断的。但并不是就根据这些来筛选
简历了,是金子总会发光,技术傍身的牛人是肯定不会湮没在学校、学
历上的。

好了,回归正题。前面说的是必填项,下面说说加分项吧。 
 
什么是加分项?简单的说就是可以增加你应聘成功率的信息,比如:优
秀的成绩,靠前的排名,含金量高的奖学金。另外,一些高含金量的证
书(CFA、CPA等等)以及从业资格证(教师资格证、会计从业资格证)
等证书也属于加分项。前面这些估计我不说大家也都明白的,就不详细
的讲了。说几个比较特殊的:
1、导师。有些同学看到我们模板上有导师一栏就把自己的导师蹭蹭蹭的
写了上去,其实我们的本意是:当你的导师在行业中具有一定知名度的时
候,写上导师名是会对你求职有一定帮助的(名师出高徒嘛)。并不是随
便写写的。

2、含金量特别高,你特别想要突出的信息。可能会有哪些信息呢?比如:
在全球知名期刊发表的论文,获得国家级竞赛的排名,雅思托福近满分等
等。(这里要说明一条定理,HR在浏览简历时特别会关注简历的前三分之
一,所以把你要强调的信息放在前三分之一。)
基本上就是这样了。什么?你说为什么不写主修课程?那我要反问一句了
,为什么要写上课程?你觉得HR真的不清楚你学过什么吗,你的专业早就
暴露了这些信息了!当然也有例外的情况,比如你是跨专业就业,你恰好
修过几门对你所要应聘岗位非常重要的课程,而且学的还不错,那你就写
上课程标上成绩;另外,如果你的简历实在是没有内容可写了,就写4、5
个课程充充数吧。
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   哦,对了,还有一点忘说了,就是顺序。虽说许多的企业会更看重本科
的学校,但我们在写教育经历的时候还是按照时间倒叙来,逻辑性以及记
忆熟悉程度都比较强一些。(一般以起始时间为准)
   
►    相关经历     
      
1、相关经历的定义      

相关经历是个很模糊的概念,我只能尽我所能给你们解释下。

相关经历中的“相关”其实是与后面其他经历中的“其他”对应的。这
里的相关是和你的求职意向相关,就是与你所要应聘的岗位(求职意向)
的工作内容相同、相似的,或是对你应聘能起到帮助的经历。这些经历
可以是工作实习、竞赛比赛、在校实践、项目科研、兴趣爱好等任何内
容。如果你还是觉得你没有相关经历,那就继续往下看。

一般情况下,我们会在相关前面加上几个字“XX相关经历”,这个XX是
怎么定的,基本上是由招聘信息的岗位职责和任职要求,外加你自身的
情况来确定的。以下面某公司在招聘销售代表时发布的信息为例,我们
逐条来分析。
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岗位职责中的1和2是对这个岗位整体工作的一个总说明,说明这个岗位
要做的一些事情,具体就是“在指定区域开发和维护客户,并宣传销售
产品”。当具有此类工作/实习经历,也就是XX(求职)经历的时候,不
用想,肯定就是相关经历,你就往里填。这是属于与你应聘岗位最相关
的经历,会对你应聘起到非常大的帮助的。这是第一类相关经历。
从以上分析来看,这3条其实是在对这个岗位(销售代表)在工作中具体
做些什么作一个解释,也就是“寻找客户、建立档案”、“制定销售计划
,并进行销售”和“销售合同签订以及后续维护”。这时候,我们的第二
类相关经历就出现了:当经历中的某一部分工作内容与所应聘岗位的工作
内容的某一部分相同(相似)时,把这段经历放入相关经历中,并将经历中相
同(相似)的部分作为经历的主要内容详写(经历的其他内容不写或略写)。    

任职要求中的1是属于教育背景下的信息,硬性要求,对我们的相关经历没
有影响。2、3和4,诶,好像有那么点感觉,“沟通能力、推销能力”、“
良好的团队合作能力”、“良好的英语水平”,对!这就是我们的第三类相
关经历:当你的经历可以体现你所应聘的岗位需要的能力/技能时,把能体
现这部分的内容写出来。举个例子,比如我要表现沟通能力,恰巧我有在博
物馆做过讲解员,那我就可以把这段写上,尽量突出口才、沟通这部分。
 相关经历就是这三种,到这里我相信你也不会说你没有相关经历了!(如果
你还是觉得没有,就把这篇文章给你的朋友看,然后你把你从进大学开始发
生在你身上的每一件事都写下来,再让你朋友帮你找!)

然后我们说说这个小标题如何起。一般情况下,第一类相关经历的标题非常
的简单粗暴基本上就是XX(岗位名)相关经历,比如销售相关经历、软件相
关经历等等,当然如果你想更精准些,也可以是“iOS开发经历”、“内容
运营相关经历”;第二类经历的标题可以是某一工作内容为题,相比第一类
更具体些,比如“客户拓展经历”、“信息录入经历(适用行政文员)”等
,如果有多种相同(相似)内容的,可以写成“客户拓展&合同签订”的格
式的标题;第三类的标题就非常简单了,“沟通&团队协作”、“计划管理
能力”都可以。总之一句话,把你要突出的内容写进标题里!让HR直观的看
到。    
    
2、经历怎么写      

上面讲了如何辨认相关经历and如何起标题名字,接下来说说如何把这些相关
经历写好。这里要插一句,我们写简历是为了找工作,而HR看简历是为了判
断我们是否适合这个工作,所以我们在写经历的时候一定要先考虑如何做到
人岗匹配,考虑HR到底想了解些什么经历的内容。      要做到上面说的内容
,我们就要让经历具备下面2个特性:
 1、描述清晰
 2、具有针对性  


如何具备,你们看2个例子就知道了。(应聘行政助理)  
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 90%的人给我的是“样本一”这样的描述,剩下的10%给我的是“样本二”
。如果你是HR,同样的2份简历,你会选择哪位来面试呢?我想都会选择“
样本二”吧。具有同样经历的2个人,描述清晰的那一方不仅可以让经历显
得更丰满,还能给HR留下一个做事认真、细致的好印象。既然有那么多的
好处,为什么不多花个5-10分钟,好好的回忆整理一下,把经历写好呢?如
此还能在面试中对自己的这段经历有更深刻的印象,回答HR的相关问题更顺
畅。

但是!仅仅描述清晰、经历丰满就够了么?!并不是!我们前面还提到了另
一个非常重要的特性:针对性!如何做到具有针对性,通俗点讲,就是把经
历中对你应聘能起到帮助作用的内容详细化,而把其他内容弱化。我写2段
给大家看看感受下。
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这是同一段经历,其实就是担任学生会秘书长,负责各类学生会的物料文书
,另外稍带一些财务的内容。很普通的经历,通过对工作内容的细化描述,
以及一些数据的支撑,就让这样一段经历变得丰满而真实(我真是太厉害了
,哈哈)。扯偏了,回归正题,举这个例子是为了让大家看到,同一段经历
,在侧重点不同的情况下是可以写出多种类型的,通过分别对“行政”和“
财务”内容的着重描写,以达到应聘不同岗位的需求。这就是我要说的针对
性。其实一份简历的适用范围是很小的,大家都想要用一份“通用简历”去
求职,却忽略了求职中非常重要的因素:人职匹配。人力资源中一直有一句
话“人尽其才,事得其人,人事相宜”说的就是这个道理,而我们要做的就
是展现给HR看,我们适合这个岗位,如何展现,无非就是在简历中体现针对
性。

好了,例子感受过了,接下来就是学习学习如何写出这样的经历来。难度不
大,在你需要侧重的部分写清楚这几个点就行了:
a.做了什么(工作内容)
b.怎么做的(通过什么方式方法,利用什么工具完成工作)
c.做了多少(数量数据,可在一定程度上表现熟练度)
d.结果如何(效果,展现成绩,突出效率高)
写清楚了这些,后面就是措辞的事儿了,这个没办法教,只能说“书面+简
单”就好。经历这个还是得多练,多琢磨多写就熟练了。写的不好的欢迎发
帖咨询,老师和大家交流!

四、其他经历      

相比于相关经历,其他经历就简单的多了。其他经历的定义是除了相关经历
以外的所有经历,所以说其他经历是不具有相关(也就是针对求职意向)这
一特点,从而也使得它在简历中的地位不是很高,可以省略不写。不过到底
写不写也是要分情况考虑的,比如当你的简历内容不是很丰满时,你可以写
一些其他经历来丰富你的简历,使其看上去更美观;亦或是你特别想要展示
你的某一个特长或兴趣时,也可适当的写上一些。

如果你正在犹豫,我这里给你几个评判标准,你参考一下再考虑写不写:
1、是否具备一定含金量(是,可写)
2、是否能突出你的一些其他特质(是,可写)
3、是否拉低了整份简历的层次水平(是,坚决不写)
第一和第二条比较好理解我就不展开说了,解释一下第三条,拉低简历的层
次水平,怎么理解呢。举个例子吧,假设你得过4年的校级一等奖,在多家名
企有过实习经历,发表过多篇论文,有自己的专利发明,而此时你恰巧在暑
假里做过一段时间的小学家教。那这段家教你写不写呢?,要我我肯定不写
。明明有着进世界500强的水平,非要把自己拉到民营小企业的层次,何必呢?!

 一般来说,其他经历的描述用一句话概括即可,把工作内容和结果讲清楚就
好,再多也不要超过2行,本来就没人想看,你还写那么多,这不是浪费人
家时间么,看的人还会有好印象?!所以其他经历下笔之前一定好好考虑仔细了。

 五、荣誉奖励      

 荣誉奖励要说的不多,简单讲讲大致要写出来的信息,再拿几个错误案例给
大家看看。

 要写清的信息有:时间(一般年份即可)、荣誉/奖励名称、获奖比例。前2
个简单,获奖比例就是说清楚多少人。

有多大的比例能获得这个荣誉/奖励,算一种含金量的体现吧,所以低含金量
荣誉奖励就视情况写或者不写了。

下面来看几个案例和相应的修改:(看过以后就不要再犯啦!!)
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这里犯的错是同类型的荣誉奖励尽量写在一起,反复罗列同类型的内容会视
觉疲劳,不利于阅读。   
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这里犯得错误是没有一个排列顺序,需要一个逻辑顺序来排列荣誉奖励,否
则会显得很无序、乱。

目前看到的主要就是这2类问题,如果有发现其他的欢迎一同讨论。
  
 六、技能证书      
 
技能证书其实和荣誉奖励差不多,我就简单的说一下好了。 

 1、无特殊情况,同类证书/技能写在一起:
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2、特殊情况:
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a.某个证书特别有含金量时,可单列      
3、一般正在备考中的证书不要写,除非是跨专业、或是含金量特别高的,比
如CPA、CFA等
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4、同种证书写好的那个,比如:人力资源二级证书、人力资源三级级证书。
只写二级即可。     
     
      这里有人可能会觉得与第一类相矛盾,其实不然。这里说的同种证书是指
2类情况:一类是取得某证书必定已经获得某证书,比如你有人力资源二级证
书,那你就肯定通过了三级,所以没有必要写;第二类是当你获得的某证书能
证明你某一方面的能力了,其他多余的证书就没有必要罗列了,比如你通过了
托福、雅思就没有必要再写四、六级了。在写技能证书时记住一句话:证书贵
在精而不在多,一味的罗列并不能更好的展示你的能力。所以很多同学在简历
上写“熟练掌握了xxxxx”、“精通xxxxxx”的时候,一定要想想你写的这些
是否能精准的概括你的能力/技能。

七、自我评价    

一般不建议你们写自我评价,因为你们写出来大多都是这样的:
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又或是这样的:     
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 很少能看到真正写的不错的自我评价。同学们写的不是太主观、就是一个人在
那里自嗨,这样的自我评价基本上HR瞥一眼就过了的。 正确的自我评价应该满足:
1.实事求是;
2.具备亮点;
3.语言凝练。     
      
实事求是就是不要造假,有什么写什么,整份简历都应该尊崇的,真实这是简
历的第一要素。具备亮点其实就是需要你突出自己,当然这个亮点一定对你求
职/找工作有帮助的(也就是与求职意向相关),否则没有针对性也是枉然。
语言凝练不用说,跟经历部分一样,用最少的文字获得最清晰的描述。

理论说了一大堆,我来po一下我是怎么教别人写的吧。

我会说,简历是对自身情况的描述,这些描述是经过选择的(针对求职意向)
;而自我评价是最自己的一个评价、一个总结。既然这样,我就直接总结我这
份简历就可以了嘛,何必考虑这考虑那。总结你的简历,突出你简历上最亮的
点,完全满足了上面的三个要求!
比如你的成绩不错,奖学金多,自我评价就可以是:成绩优异排名靠前,获得
多次奖学金,具有较强的学习能力。

又比如你是对口专业求职,那就可以说:XX专业出身,具备扎实的XXX知识。
再比如你有多段相关经历,你就写:具有X年XX相关工作经验,对XX、XX等工
作流程非常熟悉,能较快上手工作。

好了,经验传授就到此为止了,最终能否领悟就看你们自己啦!

本文由乔布简历@专业忽悠独家原创并首发于乔布简历小组,转载请标明来源
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