用手机看话题 分享到

打开微信,扫描二维码

点击微信右上角,分享到朋友圈

自媒体达人秋叶大叔教你——大学生如何学习职场技能?

2015-08-03
感谢乔布简历组织这么多小伙伴在周日的晚上一起来参加分享,今天我想给各位聊聊关于职场技能的话题。

我今天的分享分三个单元

一、什么是职场?
二、人需要掌握哪些职场技能?
三、如何培养你的职场技能?

先说说第一个问题,什么是职场?我也想请大家说说,你们认为什么是职场?

皖院-财管-汤:感觉有勾心斗角的地方
西南民大蔣維傑:工作的环境
河职-英教-玉曦:为工作打拼的地方
北科-金融-陈铭:职场是一个大圈子
川师大-戏文-汤:得生活半辈子的地方
山东-外贸-Dielan:赚钱生活,提升自我,发展人脉的地方

我说说我的答案——凡是需要人进行沟通协调,通过合作才能一起完成工作的场合其实都是职场。在这些场合需要的技能都是职场技能。

这么说来,我们做班干部,做学生会干部,在社团锻炼,去兼职或实习,都是职场,都需要职场技能?

是的,我的观点就是如此。一旦进入社会,进入要协同完成的工作,我们就进入了职场,但是大学生的问题是不会以职场人的标准来要求自己而已。

举一个简单的例子,在职场要写工作总结,其实做班干部,做学生会干部,做社团干部,做实习生都需要写工作总结,请问写工作总结的套路和思考方式,还分大学版和职场版吗?

看来大多数小伙伴们都认为不分。

不如我分享一下我们职场人写工作总结的常用套路:
1、上一阶段的工作进展
2、工作中存在的问题和解决思路
3、下一阶段的工作目标
4、具体的工作计划

请问,这个套路用在班干部、学生会干部、社团干部或实习生等等场合做总结,有问题吗?

现在大家似乎明白一点什么了?
那么认为有区分的小伙伴,简单说下自己的理由。

师大-汉语-kevin:规范和不规范
嘉院-公管-sherry:如果是规范与不规范的话,就是大学生没有用职场的要求来要求自己吧
江财-经济-秀冰:大学生的总结都会有大叔的四部分,但是每部分都是一句话总结,没有实际,而且总结是每个月都类似,不会一步步朝着提高业绩去做总结。

没错,我再启发大家一下。
再说一个小事,我们平时都开过会吧,开会要不要做记录?

不过大家有没有发现,大学生很多时候开会只有讨论,没有记录,或者记录就是一笔流水糊涂账。但是在职场,重要会议要马上形成会议记录,再改成会议通报分发给该看的人,你们平时学生会开会是这样做的吗?

这就是我说的,大学生往往是不知道自己处于职场模式,用任性随意的态度处理本应该认真做的事情。

如果你们在大学开始用职业态度做人做事,其实这四年下来,你会变成一个非常职业的人,关于这一点,我还是晒几个案例你们感受一下吧,我经常接到大学生邀请我做讲座。

有些人的邀请邮件是这样写的:

自媒体达人秋叶大叔教你——大学生如何学习职场技能?

这封邮件我直接负分要求重写了。
但也有人是这样写的:

自媒体达人秋叶大叔教你——大学生如何学习职场技能?

我最后再晒一个刚刚毕业的大学生的邀请函,他是这样写的:

自媒体达人秋叶大叔教你——大学生如何学习职场技能?

你们感受一下,请问哪个邮件写得好?好和不好,给人的感觉差异大不大?不好的邀请我愿意答应吗?

我还想问问大家,作为一个大学生邀请我去做讲座,就可以随便写邀请函吗?就不应该按职场人的规范写吗?

自媒体达人秋叶大叔教你——大学生如何学习职场技能?

你们看看,这两年的邀请函,90%不合格,我不得不一次次花时间教他们写邀请函,浪费我大量时间。

自媒体达人秋叶大叔教你——大学生如何学习职场技能?

大部分大学生把活动的成功定义为邀请大叔来讲座,其实什么也没有学到。

而我,其实在默默观察哪些孩子是可造之材,那么来学校我会单独和他聊。这些是很多孩子不知道的秘密。 

那么你现在还认为职场离你们很远吗?

在你们平时的点点滴滴生活和学习中,其实有很多锻炼你们职场能力的机会,只是你们视而不见。

有的同学抱怨难以平衡社团和学习压力,想退出社团,其实职场人都需要做多任务处理,也许你现在学会平衡学习和工作的压力就积累了你未来多任务处理的能力。

有的同学抱怨入党要写各种材料交各种总结,其实职场人需要写材料交总结的场合更多,也许你错过的是如何提示自己总结归纳能力的机会。

有的同学抱怨寝室室友合不来,想换寝室,其实职场人天天要和自己不喜欢的人打交道,也许你错过提升自己和不同个性的人合作的能力机会。

你如有心,处处都是职场。

下面我说说职场需要哪些能力?
职场能力包括一定的专业能力,各种见识,还有通用能力。

专业能力我就不解释了,你做机械工程师必须会画图纸,这就是专业能力。

什么是见识呢?——比如看到冰箱,现代人有了见识自然知道如何用,放在古代,古人就会迷惑不解。比如我们听到打雷,现在不会再愚蠢以为是雷公发威,这些都是我们有了科学修养或者生活常识后养成的见识。

今天我重点想谈谈的是职场需要的通用能力。
通用能力包括哪些呢?

我们看看一位职场新人来到工作单位,往往会被安排做如下琐碎的小事。

整理办公桌面?——你的乱糟糟?
给文件规范命名?——你的都是“新建Word文档”?
收发邮件——你的不知道如何称呼对方好?
出差订票——不知道怎样给领导订票?
报销——你都不知道收据和发票的区别?
接电话——你第一句还是“喂,你是谁”?
第一次接待客户突然发现送茶水也是个坑?
...
这些统统都属于通用能力。
这样吧,我问大家一件小事,你们会正反双面打印一份Word文件吗?

这个要求不高,很多大学生的确不会,但是在职场很多单位为了节约成本,规定必须正反双面打印。
你去了单位,突然发现自己连这个也不会,好意思问别人吗?请教老员工,你觉得他们会如何看待你们呢?

大学生也委屈,不是因为他们不努力,而是太多实用的职场技能大学没有教,其实真相是这些职场技能大学老师自己大部分也没过关。

一个大学生进入职场,往往被企业说成高分低能或者眼高手低,为什么?往往不是因为专业能力不足,企业根本就不指望各位专业能力一入职就能解决问题,问题是这些小事,小细节,影响了你们在企业做事。

在企业做一件事,不是只需要一个单点能力,是需要一系列能力组合起来,才能完成一个相对完整的工作。

你若以为到了职场这些能力自然就会了,那是太天真了,所以我下面谈谈如何培养职场通用能力。

通用能力分初级能力和高级能力。我把初级能力叫做有约定俗成规定的事项,我们只要知道,而且有意识练习几次,就可以掌握的能力。

高级能力就复杂了,是需要依据当时的情况灵活判断的能力,比如同学找你借钱,你借不借,如何权衡,这就是高级能力。

要学职场能力,应该先从积累初级能力开始,一样一样学起来。

比如职场往往要求保持干净整齐的办公桌面,要求电子文档要有规范的命名和存档,这些在大学就可以培养起好习惯,到了职场很快就能适应。

而高级能力,其实也可以从简单的能力开始,积累多了就慢慢豁然开朗,给你们看今天我回复的一条微博。

自媒体达人秋叶大叔教你——大学生如何学习职场技能?

这位小伙伴突然发现做好一个PPT和设计一个好平面海报思考方式是差不多的,这就是通过简单的能力训练,慢慢举一反三,领悟到进入更高能力的思维了,非常好。

没有平时这些简单能力点点滴滴的积累,想一步登天是不可能的,这就是我对学习职场能力的建议。

你可以认真对待你的每一份Word文档,好好排版,就是学习职场能力;
你可以精心设计你的每一份PPT演示,好好设计,就是积累职场能力;
你可以尝试用Excel统计你每个月的开销,学点理财,这也是在培养职场能力;

问题是很多人把时间花在所谓的思考,寻找方向,找又找不到,却把时间浪费了。

在找不到人生方向的时候,要记得每天安排点时间学点干货,这样等你找到方向的时候,你有足够的能力去抓住它,这就是我今晚最后的建议。   

……………………………请叫我分隔线………………………………

Q: 大叔怎么看大学生搞微商? 

A:我不支持大学生搞微商,大部分大学生盲目搞微商最后搞成了传销。有时间不如多练功,以后有的是机会。 

Q:您在微博上也整天答疑!真成了大学生广大青年的导师!

A:我不是谁的导师,你只能找到你自己的路。我就是说点实话。

Q:您好,请问在职场中遇见上司看你新手故意欺负你,让你做一些乱七八糟的事情以及态度不友好,作为新手的我们应该怎么做?这种情况在一些建筑企业中特别常见。 

A:遇到欺负新手的上司不妨先记住一句话:把合理的安排当锻炼,把不合理的安排当磨练,等能力强了,你会发现如何合理拒绝。我们现在无法拒绝是因为没有拒绝的资本。

Q:请问秋叶老师觉得自己这些年来做的对自己事业或者人生最有帮助的事是什么 ?

A:读书,思考,行动,总结,分享

Q:在职场中,当你需要和你的一个同事去共同完成一件事,但是同事的执行力比较差,你该怎么办。

A:多做一点,然后带他一起做,这样我就自然成了团队的精神领袖。 

Q: 学完了课程如何更好地跟现实结合起来,我大二已经学完了课程,但是没有什么地方可以实践我也没进社团,不是学生会,估计还入不了党 

A:第一,整理桌面、整理电脑、整理文件,学会理财等等这些事情你也没有机会试试?
      第二有些知识知道了,现在用不上不代表将来用不上。
      第三你为何要等着机会找你,而不是你去创造机会实践?

Q: 秋叶老师你好,您如何大学毕业参加工作和继续考研,有些人说,考研就是延迟人生做决定的方式,您怎么认为?

A:不同的人做同样的事情可以因为不同的理由,就这么简单。


Q:大叔,您好,我学的市场营销专业,感觉老师讲的很多东西没什么实践价值,我想把更多时间去学习经历其它东西,不想花太多努力搞学习,死读书,这样有问题吗?谢谢 。

A:第一保证课程及格,第二要多读书,而不是以为去搞其它东西就可以代替读书,第三希望你找到有价值的实践,而不是在实践中迷失了自己。

Q:还是一个老生常谈的问题,对于应届毕业生的应聘,在文凭上专科拼不过本科。在专科的立场上,怎么样才能加强自己的竞争优势呢。 

A:平时不努力积累能力,到毕业时靠什么超越呢?
发表