科普:学生档案和人事档案那些事儿

发布时间:2021-03-02 浏览( 6768 )

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所谓的学生档案指的就是在学校的学生管理活动中形成的,用来记录并反映学生的个人经历、与德才能绩以及学习和工作表现的、以学生自身为单位集中保存起来以备查考的文字与表格及其他各种形式的一种历史记录。而人事档案记录的是一个人的主要经历与政治面貌以及品德作风等个人情况的一些文件材料,它起着凭证与依据、参考的作用,在个人转正定级与职称申报,还有办理养老保险以及开具考研等相关证明时会用到的。

此外, 学生档案怎么转为人事档案 的呢?其实毕业生的人事档案是统一由学生档案转换而来的,是指毕业生在毕业后,在其学生档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托人才交流机构。这时的学生档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。另外, 最详细的人事档案转移流程 是这样的:

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;

5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;就完成了。