临近毕业,各个学校也都纷纷开始准备起毕业生离校的事宜,包括各种材料的整理、毕业生档案投递等等。那么大家知道 档案可以在学校放多久 吗?今天,乔布 简历 小编就来告诉你咯。
关键词: 档案可以在学校放多久
一般来说,如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研,导致“毕业即失业”的话可以向学校申请暂缓就业。在这种情况下,档案就会被留在学校。但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续,将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
否则,两年后,档案或被留在学校,或将被转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据相关的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份,通常即可查询。人事档案具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。