小伙伴们对文员工作了解多少呢?不太了解的话不妨来看看本期乔布小编为大家带来的文员工作方面的内容吧!
No.1 文员的工作内容
文员有很多种,有车间文件、跟单文件、人事文员、前台文员、办公室文员,行政文员以及人事文员等职别。小编就以办公室文员的工作职责为例来给大家介绍一下:
1、接听、转接电话;接待来访人员;对办公室的文秘、信息、机要和保密工作负责并做好办公室档案收集和整理方面的工作。
2、整理总经理办公室的清洁卫生以及做好会议纪要;另外还需对公司公文、信件、邮件、报刊杂志进行分送。
3、对办公室仓库的保管工作负责,要认真做好物品出入库的登记以及公司宣传专栏的组稿;并按照公司印信管理规定来保管使用公章及对其负责。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
No.2 文员有前途吗
根据公司的规模或者业务的不同各,各文员职位所需要处理的事情也是不一样的,比如说来访客户比较少的公司的前台文员可能就坐在工作岗位上玩一天的电脑。而人事文员却忙得死去活来。这个需要根据公司的情况而定,所以获得的薪酬可能也有所差异。为事多而杂,不像销售有了一定的客户积累后走哪儿都能拿到理想的工资,不过小编相信,职位有轻重,但是能做好,都是有前途的。
No.3 文员的基本要求
1、具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。
2、熟练操作办公设备。文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。除此之外,还需良好的沟通能力。
关于文员这份工作,小编就和大家聊到这儿啦~