待办事项清单要这样用才对!

发布时间:2021-02-02 浏览( 5675 )

对于白领上班族而言,每天面对大量繁琐的事务,可能一不留神就会忘记自己还有什么没做完,这时候待办事项清单就可以帮助大家解决记不住有哪些活要干的烦恼了。虽然说使用待办事项清单并不一定能解决所有跟时间管理有关的问题,但运用得当的话确实可以让我们的工作变得更有效率。本期乔布 简历 小编将为大家介绍一些巧用 待办事项清单 的方法,希望能帮助小伙伴们更好地完成工作~

关键词: 待办事项清单

1、在使用待办事项清单时,我们一般会采用把所有事情统统列出来的方式,但这有时候会让人难以招架,导致面对大量要做的工作却不知道从哪里下手的局面,这时候可以把清单上的事项按优先紧要顺序排列,从最重要的工作开始着手。

2、将待办事项细致化记录下来,也就是说不要仅仅只是写下待办事项,还要列出自己具体打算在何时、何地来完成它,这将有助于你按部就班地完成工作。

例如:将“发邮件给Peter确认报表进度”这条改写为“在2月18日(星期四)下午3点给Peter发邮件确认报表进度”。

3、待办事项内的棘手问题往往会被安排在最后,但棘手的问题依然棘手,还是令人想逃避。这时候可以把需要花费很大精力很长时间才能完成的棘手工作拆成几个小task,逐个完成,这样执行起来就会容易一些,心理上也会比较轻松。

希望这些小方法对于小伙伴们完成工作任务有一定帮助~