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秘书作为一份传统的职业，它的工作内容是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人来处理日常的工作。秘书的工作其实相当繁琐，大致有以下几项：

1、 接听电话，收发与回复日常的邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常的信件和工作报告，进行会谈、会务的安排；安排商务旅行，并做好预订工作；

2、 将信件及其他的记录归档；要备份信件及其他文档；以及 接待访客；

3、 采购、分发和管理办公用品等。

秘书工作的范围十分广泛，既算是业务人员，也算是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率会直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书这一岗位的重要性。 对其的知识要求，一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有写作、档案管理、财务会计等基本知识，还需要有一定的外语基础。

行政助理的所属部门是行政部，行政助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主，工作内容虽较多元化，但也比较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 、各项规章制度监督与执行

3、参与公司绩效管理、考勤等工作、奖惩办法的执行、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务、会务安排

4、负责公司快件及传真的收发及传递、参与公司行政、采购事务管理、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

5、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理和行政秘书的岗位分工不同，但二者相互协调的工作，细致来说的话行政助理比行政秘书大。

通过以上的讲述，大家对于行政助理和秘书想必有了一定的了解，对于 找工作 和 实习 中考虑这方面的同学，要好好选择哦！