行政专员岗位职责

发布时间:2021-05-04 浏览( 5359 )

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,他们每天面对着大量的琐碎事务,但他们在企业中的作用是不可小视的。本期乔布 简历 小编将为大家介绍的就是行政专员的岗位职责,下面就让我们一起来了解一下行政专员的日常工作吧~

行政专员的日常工作主要有以下内容:

1、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性;

2、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、制发文件同时将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,便于公司对档案的有效利用;

5、在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率;

6、完成上级交办的各项行政工作。

行政专员必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解,要学会寻求晋升空间,如果行政工作不是你最终想要的,那积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的岗位!