如何做好秘书的工作

发布时间:2021-04-02 浏览( 30388 )

一名优秀的秘书要求各方面都优秀过人,今天乔布 简历 小编就来带大家了解一下如何才能做好秘书的工作。

一、做好秘书工作要求自身思维敏捷,头脑灵活。

助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。

二、做好秘书工作要求自身忠诚又有主见。

文秘(助理)与老总的上下关系,决定了处于被领导地位的文秘(助理)必须听从老总指挥,忠实地按老总指示行事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内,不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性,必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助老总抓出成效来。要学会从被动中求主动,要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。

三、做好秘书工作要求自身拥有主动承担的品质

领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易。尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常严重的问题,非领导出面不可,也要通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。

四、做好秘书工作要遵守以下“十要十不要”。

一要内敛,不要张扬。 

二要谦虚,不要骄傲。

三要踏实,不要浮躁。

四要清廉,不要贪婪。

五要朴素,不要铺张。  

六要善良,不要凶狠。 

七要平和,不要狂妄。

八要明理,不要蛮横。

九要厚道,不要霸道。

十要守法,不要违法。

对于秘书来说,忠诚就是他的职业生命。而全方位地协助领导则是他的职业使命,因此,要做好秘书的工作,必须从自身素质、品行以及职业技能进行全面的提升。