大学生毕业档案存放在哪里

发布时间:2021-03-01 浏览( 28255 )

大学毕业之后大家想必都一心忙于 招聘 求职,是否都会忽略了自己整整努力四年换来的大学毕业档案?然而事实上有不少人因为没处理好档案而影响毕业、就业,牵扯了大量的时间和精力。甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用。

毕业生的学籍档案是指学生在校读书学习经历的相关资料,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。普通高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,凭报到证到人才交流服务机构办理人事代理,工作满一年,办理转正定级手续后就可正式成为人事档案。

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之,现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。

对于很多找到工作单位的毕业生来说,都觉得单位会把档案的事处理好,但以下几类问题,一定要注意。首先关注档案归属,其次关注档案材料是否齐全,第三改派时档案要及时转递,最后关注转正定级相关政策。

就目前国家有关政策,有档案管理权限的单位分为两类。一类是有县级以上党委的原国营、集体等大型企业,这些单位虽已改制,但员工档案一直由企业自管;另一类是无档案管理权限的单位,如民营、三资等企业,目前这类单位的员工档案,需委托人才交流服务中心、就业服务中心等机构管理。因此,关于档案归属问题毕业生要注意:学校是否已按正确地址将档案寄出、落实档案保管单位、确认存档单位是否有档案管理权限。

对于未就业的毕业生来说,档案的事更不能疏忽。根据规定,未落实就业单位的派遣期内毕业生,档案一般转回毕业生生源地,这部分毕业生可到当地毕业生就业主管部门查询档案,同时要关注档案材料是否齐全。

派遣期内落实就业单位后,可到毕业生就业主管部门办理改派手续,建议持新就业单位档案主管部门出具的调档函,以及有效身份证件,到存档部门及时办理档案转递。

派遣期内毕业生提取档案必须有接收单位,且办理了派遣手续。提取档案时由用人单位安排专人持报到证、身份证、提档证明信提取,不得委托毕业生本人或他人提取。