临近毕业，各个学校除了帮助未在 校园招聘 中找到工作的学生实现就业外，也都纷纷开始准备起毕业生离校的事宜，包括各种材料的整理、毕业生档案投递等等。其中，毕业生档案的投递是比较令人关注的，同时也是毕业生将来工作中所需要的。学生在毕业离校后，需要对自己的档案进行查询，并且明确自己档案所在位置。

一般档案邮寄是通过邮政机要部门，可以通过找学校学生处老师咨询，问一下，当时邮寄时的“机要文件交寄单”所登记你的档案的机要编号，凭这个编号到机要部门办理查询。

据了解，大学毕业生的档案有以下三个去向。

一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但由于城市户口政策不同，往往只有少部分毕业生档案能够被接受。

二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

关于大学生的档案问题，每一位大学毕业生一定要重视，因为以后的好多工作都要进行档案的转移、确定等工作。不清楚这些的最好还是保存下来比较好。