简历邮件不规范小心成垃圾

发布时间:2021-09-01 浏览( 13735 )

正值各大企业进行 校园招聘 之际,不少应届毕业生选择了通过网络投递简历的方式,参与到求职中来。然而,很多求职者反映,虽然邮件投递简历的方式比较便捷,但是大多时候都是没有了下文。

为什么会造成这样的结果呢?有HR对此作出相应的回答:很多简历邮件在投递的过程中,由于不规范的问题,很容易被系统判别为垃圾邮件。因此,根本就送不到HR的手中。而至于那些准确发到邮箱的邮件,也因为一些细节问题,而直接被淘汰。所以,通过邮件投递的简历,在很多情况下,根本还未曾与HR见面,便被放进了回收站。

规范地投递简历邮件,才能较大程度上避免以上情况的发生。要做到规范投递,必须注意以下几个要点:

一、使用较为正式的名称所邮箱

姓名全拼,比如qiaobutang@foxmail.com,便于记忆和传播。如若全拼名称不可用,亦可用姓名缩写,如qbt@sina.com。

二、邮件标题规范

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字, 这样便于HR审核你的简历。

一个标准的标题就是:工作职位-姓名-求职地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:工作职位-姓名-X年工作经验;工作职位-姓名-某某大学。

三、正文要写简短求职信

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等。要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

四、附件简历的相关格式

附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。

附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。

附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。