(一)严守秘密
猎头的保密是指对它曾经服务甚至正在服务的客户、推荐的职位、具体的人选等内容的保密。严守秘密,是每个猎头必须具备的最基本的常识及职业操守。一个猎头项目的完成,不仅涉及猎头公司的商业秘密,也涉及客户的商业机密,更包括候选人自身的秘密。因此,作为猎头公司一旦与客户签订了委托合同,猎头公司及猎头顾问自然就要承担起为客户和候选人保守秘密的义务。严守秘密的规则就成为猎头业务的第一项行业规则,做好保密工作就是要制定保密制度、设计保密程序。要求做到:(1)严守猎头公司、客户和候选人的秘密,不能随意告诉他人任何情况;(2)对于书面材料中涉及机密事件的,全部采用代号形式;(3)人才信息库需要加密处理,不能随意进入人才信息库。
在猎头公司顾问会见了某一位候选人以后,如果他要向客户推荐这位候选人,就在他拟定的报告中就会出现一个代号名字,或者是一个数字,或者是一串字母,还可以是汉语拼音字母的。这不是猎头公司故弄玄虚,也不是耍花枪,这是猎头公司保密规矩的又一个侧面。由于猎头公司并不能保证候选人100%的被客户看中,客户也不敢保证来自猎头公司的信息一点也不走露,而候选人也不能断定自己会把握住这一机会,所以,猎头公司用代号或数字来代表这位候选人给客户看,对三者来说都是非常公平的。代号有效地防止了机密的泄露,能更好的为客户和候选人服务。
严守秘密,是每个猎头必须具备的最基本的常识及职业操守。有时,猎头公司为了显示它的实力,还可以向另外的客户介绍它以前服务过的客户,或者曾推荐成功原最高职位、最显赫的人选,但是它决不会把这三项内容同时透漏出来。
(二)书面协定
在猎头行业中,猎头公司与客户企业的委托关系必须以书面协定的方式确定。在猎头服务过程中,涉及到企业对人才的需求条件、候选人的任职资格、薪资标准、工作内容、职位说明等需要用书面协议明确确认,否则无法衡量猎头服务的质量是否达标。另外服务费用和支付方式等问题也需要用书面协定的形式明确规定,避免日后发生争议。因而,在猎头服务行业有“不签合同,不做业务”的说法。
(三)价格合理
猎头公司收费的标准一般都在人才年薪的20%-30%。通常情况下,做猎头业务都会有一个“最低收费”,低于该价格,猎头公司就不能接单了。
美国猎取一个人才的价格下限最低为6万美元;香港最低为6万港元;而对于国际上某些著名的大公司,其价格下限远远高于此数。如光辉国际猎头公司要求服务单位必须是年薪在25万美元以上;摩根-班克猎头公司服务的对象要求年薪最低在20万美元以上;斯宾塞/斯图亚特国际公司的服务年薪至少在10万美元以上。这个“最低收费”标准,国内的主流猎头公司一般都在5万元人民币左右。
(四)客户竞止
客户竞止是一个专业的猎头公司为表示对客户企业的尊重与负责而必须遵守的规则,主要体现为两点:一是人才专送;二是不挖客户。人才专送是指猎头公司在向客户提供候选人资料时,只能向一家推荐,而不能把一位候选人同时向多家推荐。即使该候选人未被企业选中,也要等到一段时间后才能向其它客户推荐;不挖客户是指客户企业一旦委托猎头公司寻访人才,并又聘用了所猎人才。对于客户所用人才,猎头公司不能再从此处挖走。因此,猎头公司对客户会有一个承诺,即“在一定期限内不从客户企业内部挖人”。
(五)质量保证
对于企业客户来说,人才市场(招聘会、网络招聘)上的人才多为流动性较强的基础人才,极少有高端人才。猎头对一个人才的选拔要通过素质考核、业绩核定、专家鉴定、电脑测评等多种手段来进行。更为重要的是,猎头服务公司会在众多的候选人之中挑选出最为适合客户要求的候选人,这在一定程度上保证了客户对候选人的质量要求。另外,猎头服务对候选人的背景会做非常彻底的调查,保证了客户对人才的质量。猎头公司还希望他所推荐的每一位人才都能长久地与客户合作,因此猎头公司会结合每一位人才的实际情况和企业的实际需求,为客户做好留人和用人的方案,保证了企业客户的人才稳定性。
(六)诚信守法
猎头公司能否长久保持竞争力,除了保守秘密、保证质量外,猎头公司还必须遵纪守法。如何为客户保密;如何人才集体跳槽;如何帮助候选人合法退出原单位,如何帮助候选人顺利进入新单位,这些都要求猎头公司在运作过程中必须严格按照国家有关法律、有关从事政策来进行服务。猎头人员的法律观念要特别强,而且必须熟知《企业法》、《公司法》、《劳动法》及当地的人才市场条例等等。
猎头行业的六大规则,是每一位要做猎手的必修课。只有牢记心中并在工作中严格遵守,猎头公司才能在激烈的竞争中保持不败之地。
(内容摘自网络,乔布简历整理。)